Strony związane z hasłem 'system obiegu dokumentów':

Workflow - elektroniczny obieg dokumentów »

Workflow służy do zarządzania organizacją pracy oraz przepływem informacji pomiędzy użytkownikami, który również pozwala na zautomatyzowanie procesów biznesowych, które zachodzą w firmie i pozwala dzięki temu na zamodelowanie procedury oraz delegowanie zadań do wyznaczonych pracowników. CCA UNIVE, jako aplikacja z rodzaju DMS, posiada podobną funkcjonalność. Moduły rozwiązania pozwalają na digitalizację dokumentów, przechowywanie ich w cyfrowym repozytorium oraz ustalenie uporządkowanego elektronicznego obiegu dokumentów oraz informacji. Warto wziąć pod uwagę nowoczesne rozwiązania, jakim są systemy workflow, ponieważ przekładają się one na lepszą obsługę klientów i partnerów biznesowych. Co jeszcze istotne - czas realizacji zleceń jest kontrolowany, wykonanie kolejnych etapów od siebie odseparowane, a gromadzona dokumentacja bezpieczna. Wszyscy użytkownicy systemu mają możliwość dodawania dokumentów do cyfrowego archiwum. Tradycyjny obieg dokumentów powoli odchodzi w zapomnienie, ponieważ obecnie liczy się jakość i lepsza organizacja wewnętrznych działań firmy.